第15節：專案管理知識體系解讀(15)

　　專案生命週期還要定義出究竟哪些任務應該包括在專案範圍之內，哪些任務不應該包括在專案範圍之內，並按照這種模式將某個專案的範圍與專案組織的日常運營活動嚴格地予以區分。

　　（4）專案的成果。專案生命週期同時還需要明確給定專案各階段的可交付成果。這同樣包括專案各個階段和專案各個階段中的主要活動成果。所謂專案階段的可交付成果就是一種可見的、能夠驗證的工作結果（或交付物）。

　　（5）專案生命週期特性演示。如圖2?2所示。

　　圖2?2專案生命週期特性示意圖3?專案生命週期管理特性

　　除已所闡述的專案生命週期特性外，專案生命週期從管理上還體現出以下特性：

　　（1）資源需求變動特徵。專案從開始到結束，在整個生命週期過程中，其人力投入和費用投入是不斷變化的，這種模式如圖2?3所示。

　　圖2?3專案費用與人力投入在專案生命週期中的典型分佈示意圖（2）影響力變動特徵。專案從開始到結束在整個生命週期中，專案利益相關者對專案的影響隨著專案的深入呈下降趨勢，而在專案執行過程中專案出現的錯誤對專案的影響呈上升趨勢。在實施初期發現方案錯誤與實施末期發現方案錯誤，需要付出的代價是完全不同的。專案影響力變動特徵如圖2?4所示。

　　圖2?4專案影響力變動特徵示意圖（3）風險變動特性。專案生命週期各階段專案風險的多少和嚴重程度也是完全不同的。在專案開始時，成功完成專案的概率較低，而風險和不確定性最高。圖2?5給出了風險影響的變動特性。

　　圖2?5專案生命週期各階段風險變動特性示意圖專案的風險變動特性提示我們，越是在專案的初期階段風險管理越是重要。

　　2?2專案生命週期各階段的管理工作

　　我們以專案生命週期四個階段來闡述每個階段專案管理的主要內容以及每一階段管理工作的重點和難點，以便能夠對從專案開始到專案結束的全生命週期中的管理工作有一個全面系統的認識。

　　1?概念階段及其管理工作

　　（1）概述。專案概念階段是專案整個生命週期的起始階段，即專案的選擇與決策階段，在這一專案階段中，專案相關人就某個專案提出提案，並對專案提案進行必要的機遇、需求分析和識別，然後編制出具體的專案建議書。在專案建議書或專案提案獲得批準以後，就需要進一步開展詳細程度不同的專案可行性分析，通過專案可行性分析選出專案的各種備選方案，然後分析和評價這些備選方案的損益和風險情況，最終選出最佳方案並對其作出決策。這一階段的主要任務是提出專案提案，論證與評估專案並作出有關決策。

　　概念階段的管理特徵如表2?3所示。表2?3概念階段管理特徵

　　（2）概念階段工作流程及交付物。專案概念階段主要工作包括：一般機會研究、專案機會研究、方案策劃、初步可行性研究、詳細可行性研究、專案評估、專案決策等。其核心過程如圖2?6所示。

　　圖2?6概念階段核心過程示意圖

　　(3)概念階段的主要工作。

　　1）一般機會研究。一旦有創意或需求，首先需要進行專案經過的一般機會研究。所謂一般機會研究就是投資者通過對大量信息分析比較，判斷出某專案是否有真正的發展機會，最終形成確切的專案發展方向或投資專案意向的一種活動。一般機會研究的主要內容和過程如圖2?7所示。

　　圖2?7一般機會研究的主要內容和過程一般機會研究的階段成果為一般機會研究報告。

　　2）專案機會研究。專案機會研究是在一般機會研究已經確定了專案發展方向或領域後，做進一步的調查研究，經篩選方案，將專案發展方向或投資領域轉變為概括的專案提案或專案建議。與一般機會研究相比較，特定專案機會選擇更深入、更具體。

　　專案機會研究的研究結構如圖2?8所示。

　　圖2?8專案機會研究的研究結構專案機會研究的階段成果為專案建議書或專案機會研究報告。

本文摘自《管理案頭必備手冊》

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　　 本書基本內容為“理論理解+管理實務+工作流程+工作模闆+工具表單”，同時具有工作指導書或專案管理實務手冊的特點，旨在為專案管理一線不同管理層次的專業管理人員提供對專案管理核心內容的理解與感悟，對專案管理實踐的指導與建議；提供在實際操作中可以借鑒的管理流程、工作規範、管理實務及以圖例表單為核心的手冊性內容，具有較強的實用性和可操作性。本書可供各級專案經理、專案管理人員、工程技術人員、相關研究人員和專案管理咨詢從業人員作為專案管理實務和咨詢工作案頭參考；也可作為專案管理評審員、評估師，企業高層管理者，政府、金融業、專案投資管理者考核、監督、評估專案管理水平與成效的參考資料；此書還可以作為專案管理專業研究生和專案管理工程碩士的選修教材。