第14節:專案管理知識體系解讀(14)

2014-05-13 18:14:56



  一般專案生命週期示意圖如圖2?1所示。

  圖2?1一般專案生命週期示意圖各階段的核心工作和管理工作如表2?1、表2?2所示。表2?1專案生命週期及其核心工作通用生命週

  期階段定義概念階段規劃階段實施階段結束階段核心工作組織好可行性

  論證組織好開工前的人、財、

  物及做好一切軟體準備保證專案的質量、成本、進度的順利完成評審、鑒定及專案交付和組織結束工作階段主

  要工作明確需求、策劃專案

  調查研究、收集數據

  確立目標

  進行可行性研究

  明確合作關係

  風險分析

  擬訂戰略方案

  進行資源測算

  提出組建專案

  方案

  提出專案組方案

  提出專案建議書

  獲準進入下一階

  段確定專案組主要成員

  專案最終產品的範圍確定

  實施方案研究

  專案技師標準的確定

  專案的資源保證

  專案的環境保證

  主計劃的制訂

  專案經費及現金流量的預算

  專案的工作結構分解(WBS)

  專案政策與程序的制訂

  風險評估

  確認專案有效性

  提出專案概要報告

  獲準進入下一階段建立專案組織

  建立與完善專案聯繫渠道

  實施專案激勵機制

  建立專案信息控制系統

  建立專案工作包,

  細化各項技術需求

  執行WBS的各項

  工作

  獲得訂購物品及

  服務

  指導/監督/預測/

  控制:範圍、質量、進度、成本

  解決實施中的問題最終產品的完成

  評估與驗收

  清算最後賬務

  專案評估

  文檔總結

  資源清理

  轉換產品責任者

  解散專案組表2?2專案生命週期主要專案管理工作通用專案生命

  週期階段定義概念階段規劃階段實施階段結束階段主要工作專案識別

  專案研究

  專案決策專案範圍

  專案組織

  專案描述

  專案目標

  專案里程碑

  工作分解

  專案責任分配矩陣

  網路計劃

  網路優化

  風險管理專案實施

  過程監控範圍確認

  合同收尾

  專案評價

  管理收尾第一篇專案管理知識體系解讀2?專案生命週期的特性

  (1)時限特徵。專案生命週期的首要內容是給出了一個具體專案的時限,包括一個專案的起點和終點,以及專案各個階段的起點和終點。這些專案或專案階段的起點和終點既給出了與專案有關的時點數據(專案開始和結束的時點),也給出了與專案有關的時期數據(專案持續的時間長度)。

  (2)專案的階段特徵。專案生命週期的另一個主要特性是專案各階段的劃分,包括一個專案的主要階段劃分和各階段中分/子階段的劃分。這種階段劃分將一個專案分解成一系列前後接續、便於管理的專案階段,而每一個專案階段都是由這一階段的可交付成果(一個或N個)所標識,前後接續,便於管理。

  專案結束的主要標志是對可交付成果和專案績效進行檢查,這種檢查一方面確定專案是否應該/可以進入下一階段;另一方面,可以及時檢測和改正錯誤。因此可以說,專案的階段特徵是控制專案實施風險、保障專案目標實現的有效方法。

  (3)專案階段的任務特徵。專案生命週期還定義出了專案各階段的任務。這包括專案各個階段的主要任務和專案各階段主要任務中的主要活動等。

  明確各個階段的任務和主要活動,是確認專案範圍、控制專案進度、費用的有效方法和技術。

  例如,一個工程建設專案的生命週期要給出專案定義階段、設計計劃階段、施工階段和交付階段的各項主要任務,以及各個專案階段主要任務中的主要活動。再例如,一個專案的生命週期還要給出專案定義階段的專案建議書編制、專案可行性研究、專案的初步設計和專案可行性報告的評審等這一階段的主要任務和主要活動。



本文摘自《管理案頭必備手冊》


   本書基本內容為“理論理解+管理實務+工作流程+工作模闆+工具表單”,同時具有工作指導書或專案管理實務手冊的特點,旨在為專案管理一線不同管理層次的專業管理人員提供對專案管理核心內容的理解與感悟,對專案管理實踐的指導與建議;提供在實際操作中可以借鑒的管理流程、工作規範、管理實務及以圖例表單為核心的手冊性內容,具有較強的實用性和可操作性。本書可供各級專案經理、專案管理人員、工程技術人員、相關研究人員和專案管理咨詢從業人員作為專案管理實務和咨詢工作案頭參考;也可作為專案管理評審員、評估師,企業高層管理者,政府、金融業、專案投資管理者考核、監督、評估專案管理水平與成效的參考資料;此書還可以作為專案管理專業研究生和專案管理工程碩士的選修教材。

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