弱點的類型

2014-05-16 12:41:24

    為了更好地抓住優勢原則的要點,我還要再補充幾點意見,尤其是需要做出幾種區分。有些缺陷看起來是一個弱點,但它不屬於我們這里讨論的範圍,因為這些缺陷是可以而且應該消除的。組織中大體上有五類缺陷,其中有四種可以在很大程度上被消除或改進。

    第一類是知識上的欠缺。這種缺陷大部分可以通過培訓和學習來消除。因為工作原因需要懂英語的任何一個人,都可以去學習英語。如果一個人沒有語言天賦,他的英語大概不會很好,他也許總帶著一個嚴重的口音,而且永遠也讀不了莎士比亞的原著,但通常他的工作並不需要他達到如此高的英語水平。一般情況下,即使人們沒有語言天賦,也可以學會一門普通外語,並滿足其實際工作需要。即使一個人沒有學習過工商管理,他也能獲得最起碼的組織、戰略和會計方面的知識。在當今這個時代,人們沒有這些知識將會很難生存,不僅在公司中是這樣,在許多其他組織中也是如此。

    第二類是技能。如何操作電腦鍵盤、制定會議議程、寫一份合格的報告、做演講介紹,這些人們都可以學會人們可以學會最基本的演講技巧,盡管這些技巧可能永遠無法使他們成為偉大的演講家,這適用於當今組織通常要求員工具備的所有技能。就像我們學開車一樣,生活在現代社會,駕駛汽車是一個有用的技能,盡管我們可能永遠不會參加一級方程式賽車比賽。

    第三類是獲得對工作中其他角色和領域一定程度的理解和洞察,這是有可能的。制藥公司也必須銷售產品,因此需要營銷專家,公司中的生物化學專家也能夠理解這一點,即使他們自己完全不懂廣告。人力資源專家也可以理解,公司為了某些目的可能需要一定的數字及圖表,盡管他們可能永遠無法解讀資產負債表,並且對他們來說,會計師永遠有作假的嫌疑。但是,我們可以而且應當對其他角色和領域進行最低限度的理解,並由此而互相接受,互相尊重。

    第四類的缺陷是某些性格特點,它們看似弱點,但往往只是壞習慣。在一定程度上它們也是可以消除的。例如:長期不守時、工作粗心、玩忽職守,或者永遠也不能從頭到尾完成一件工作的壞習慣。

    最後一類缺陷很接近我所說的弱點,我認為它們很難或根本不可能消除。舉例來說,有些人經常無法與同事相處,對於這種弱點,再多的訓練也很難產生實質性改變。我們無法把一個內向的人轉變成一個真正優秀的團隊成員。幸運的是,這並不重要,只要分派給這個人可以獨自完成的任務,就不會產生什麼不良後果。在當今時代有這麼一種論調,認為現在每個人都必須是一名團隊成員,並且任何一項工作都無法由個人獨立完成。這聽起來很現代,也很符合時代精神,但它完全是錯誤的,這反而證明我們明顯缺乏思考,並且不經過分析就接受了一些簡單的斷言。在通常情況下,這也表明做出這一斷言的人對於實際情況並不了解。有些人是優秀的團隊成員,他們需要領導公平地對待他們,但在只剩下他們自己的時候,則會變得一片茫然。相反,有些人則不認為團隊工作是成就和生產力的象徵,它們過於複雜、影響速度、效率低下且相當累贅。雖然在要求下他們也會遵守團隊紀律,但他們並不是很好的團隊成員。然而在他們獨自工作時,可以聚精會神地解決一個問題並且無須考慮其他人,倒往往可以做出出色的業績。

    我們幾乎無法將一個真正的思想家改變成一個擅長執行的人,思想家有自己的分析方式或思維方式,他的優勢就在於從思維上抓住問題的核心,制定理論上的解決方案。組織既需要思想家也需要執行者,但這兩種能力很少同時出現在一個人身上,因此我們不能把希望寄託在尋找這樣的人上。有些人很少與其他人有沖突,但總會覺得數字很難;有些人卻只喜歡數字,而不喜歡與人打交道。為了提高效率,有些人需要一套系統化、數字化的工作方式,但對於有些人來說,這會令他們感到窒息。

    聖經告訴我們:上帝創造了人。這是錯誤的,不僅因為達爾文及其進化論——這又是另外一個問題了。這里讨論的關鍵是,無論是通過上帝還是進化,人畢竟被創造出來了,任何兩個人都不會完全一樣,也不會以完全相同的方式工作,更不會有完全一樣的績效表現。因此,這里最後描述的這種很重要的、難以消除的弱點,實際上是員工的個性、特點和品格的綜合體,我們很難找到準確的術語來界定它。幸運的是,在本章中這一點並不是非常重要。

本文摘自《管理成就生活》


   如今很多人都不得不應對管理工作,比任何時候都要多。區別正確與錯誤以及好與壞的管理能力將決定每一個社會組織的效率,商業競爭力和大多數人的生活質量。這是一本非常有用的書,能夠說明你區別什麼是正確的管理,什麼是錯誤管理,什麼是好的管理,什麼是差的管理。這本書包含可以用於所有組織的管理知識和工具,無論是公司還是其他各種機構和社會組織,本書提出了對各個職位的要求,同時提倡一種健康的工作方式:不管處在什麼職位,人人都要講管理,出效率,過好生活。

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