第22節:第二章 發現問題:解決問題的一半(9)

2014-05-18 23:38:11



  此時三個人之間的矛盾越來越大,以至於黃鬆柏提出了辞職和散伙的要求。

  其實,泰通化工公司存在的問題,主要是團隊中現存的溝通問題。缺乏有效的溝通,是泰通破產的主要原因。因為沒有溝通,再好的戰略也無法得到很好的貫彻,企業的效率自然會很低。尤其是在遇到矛盾的時候,如果企業的管理層溝通不及時,企業就會不堪一擊,甚至是走向破產。

  中歐國際工商學院管理學教授、中國民營企業研究所所長張維炯撰文指出:“泰通的創業團隊眼下最需要做的一件事就是:進行一次開誠佈公的交流,把各自的困難和想法都講出來。其實,黃鬆柏第二天跟大家辞職就是一個溝通的好機會。”

  在創業過程中,在溝通中可以把企業出現的問題擺到桌面上來探讨,以便達成共識。同時,企業主要股東之間的信任也是需要細心培養和呵護的。既然當初大家能合伙創業,彼此之間肯定是有一定的合作基础的。因此,有效的溝通是解決泰通化工公司危機的主要方法。

  從泰通化工公司的經營危機中我們可以看出,再好的團隊,再好的技術,再好的管理,如果缺乏溝通,企業在發展過程中也會出現各種各樣的問題,而制造問題本身的不是市場,也不是產品,更不是顧客,而是企業的各個成員,特別是管理層。

  另外,需要清楚地認識到威脅企業發展的最大問題就是溝通的失敗。尤其是在企業發展到一定規模後,要想進一步擴大生產,部門與部門之間、員工與員工之間、客戶與企業之間,都需要良好的溝通技巧與及時溝通。只有這樣,才能夠為企業創造出良好的發展機遇。而溝通不及時,就很有可能會影響到企業的生存。

  在企業中,有效的溝通,一方面要註重“科學性”,因為溝通由一些基础性技巧組成,並以表現企業發展的熱點問題為指導方針,不斷強調所傳遞信息的核心觀點,簡潔地表達協調信息,從而有助於形成管理者個人的正直品質和誠信。另一方面,要提高溝通的有效性,註意溝通中的藝術,不同企業之間的溝通、不同員工之間的溝通、不同顧客之間的溝通,其方法和效果是不一樣的,因為溝通包含一些高深的、有時是來自本能的技巧,這些技巧決定了員工對管理者的信服程度。

  羅尼斯是華爾街一家跨國公司的人事考核部經理。半個月前,他接到公司副總經理的指示,要求他對公司全體員工過去一年來的工作業績進行全面考核。於是,羅尼斯馬不停蹄地為此次績效考評制定了詳細的考核計劃。按照計劃,人事考核部應該首先把各個部門員工的工作分析說明書調出來,然後分析各部門崗位的工作績效,並從中提取每個員工一年來各項績效考評的具體指標。其次,人事考核部的管理人員要親自把關,並把每一張績效考評表打印出來,分發給各個部門的員工。因為羅尼斯所在的是華爾街一家大型跨國公司,員工有三千多,為此,羅尼斯不分晝夜地開始工作,並且犧牲了很多休息時間。當他把績效考評表全部發到公司各部門的時候,他感覺自己的工作做得十分圓滿了,並且露出了欣慰的笑容。

  然而,讓羅尼斯意想不到的事件發生了——公司銷售部門的90%以上的人員拒絕參與本次績效考評,並且要求辞職。因為此時正值公司產品的銷售淡季,如果在此時給員工做績效考評,銷售部幾乎全部員工的業績都不符合公司的要求。由於羅尼斯在績效考核前,沒有與各個部門的經理和員工進行有效地溝通,而致使員工對這次考核產生了極大的反感,而且銷售經理直接向公司董事會匯報了此事,並要求公司撤銷此次考核,還要追究羅尼斯的工作責任——他沒有對公司的銷售狀況進行詳細的了解,就開始對員工考核,致使激起了銷售部門的90%以上的員工的反感。公司董事會雖然知道此次考核是在總經理的授權下進行的,但是依然認為羅尼斯對此事負有主要責任。同時,為了穩住人心,並且給全體員工一個滿意的答案,公司董事會要求羅尼斯“暫時”停止對銷售部門人員的績效考核,並且為自己的工作失誤而向銷售部的全體員工道歉。



本文摘自《發現更重要》


   沒有問題的安逸如同沒有引爆的地雷一樣危險。況且只有躺在墳墓里的人才統統是沒有問題的。因為只要有問題,就有存活的希望,只要敢於正視問題和解決問題,就可以前行。俗話說:“人生十有八九是不如意的。”所以,在工作和生活中,一個人怎麼可能會沒有什麼問題呢,沒有問題恐怕就是最大的問題。針對怎樣發現工作中的問題,怎樣找到隐藏在問題背後的問題,怎樣找到解決問題的關鍵,怎樣才能把問題變成機會,江珊先生給出了許多很好的建議、方法和工具。他還結合一些個人和企業中所遇到的各種問題就如何提高自己發現、解決問題的能力進行了詳細的闡述。他給大家提供了許多可供借鑒的解決問題的原則和方法,比如做好小事往往能夠杜絕大問題,先解決最重要的問題,一次只解決一個問題,舉重若輕與舉輕若重,要有另起一行的勇氣等。

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