第7節:忘掉試用期,讓我們成為一生的伴侶

2014-05-23 12:21:58



  忘掉試用期,讓我們成為一生的伴侶

  第3章

  所有人都非常看重第一印象,因此我們經常告誡員工要給客戶留下好的第一印象。那麼,要給新同事什麼樣的第一印象呢?有多少企業在這方面真正做到了呢?

  想想看,當企業聘用了一位新員工——無論是一位銷售人員,或是一位中層管理者,或是一位企業餐廳的廚師——企業當然對新員工會有很高的期望。同樣,新員工也是如此。即使主管一般都會鼓勵新員工,而新員工一般也會勤勤懇懇,盡最大可能將自己最佳的一面展現出來,雙方難免都會心生一些顧慮。

  企業堅持採用試用期的說法,把這種神經過敏發揮到極致。在許多企業里,新員工自動進入試用期,是他們成為正式同事之前的一段通常為六個月到一年的短期試用。旨在讓新員工展示他(或她)是否具有合格的能力。我不知道你的情況如何,然而對於我們而言,試用期會讓人聯想到罪犯。你希望把你的主管看做是緩刑官嗎?

  有一位同事曾經告訴過我們,前任雇主的口頭禅就是“為了解雇而聘用”。當她成為經理之後,聽說企業因為不想向全職員工支付福利,三到六個月後要解雇大部分員工。

  我們從來都不讓任何人經歷試用期,或是安排任何形式的臨時新員工上崗引導期。當某人被聘用了,就是被聘用了。因此,當某人加入了我們的團隊時,我們會認為他(或她)是和我們“結婚”了!

  婚姻對人有積極的光輝。兩個人下定決心,彼此向對方承諾在一起共同生活。在職場上,雙方同樣也要作出承諾。當然婚姻有時候會破裂。一些配偶發現他們並非註定屬於對方——他喜歡黃油,她喜歡果醬,他們就是合不到一起——企業也不例外。雙方都發生了錯誤的判斷。

  第一部分友善

  擁抱你的員工

  第3章

  忘掉試用期,讓我們成為一生的伴侶

  然而,大多數的婚姻在繼續,我們的情況亦是如此。正因為如此,每當我們聘用了新人,不是讓他們經歷某些測試,看他們能否符合要求,而是希望他們能立即感到高興,對企業充滿憧憬。

  為了給婚姻定下基調,一旦某人同意我們的聘用,我們常常將一束花送到他們家裡,附帶一張聘用經理親手填寫的卡片。這完全超出新員工的意料,讓他們感受到一種需要。

  為了保持婚姻初級階段的甜蜜幸福,我經常為短期的里程碑式的事件慶祝。當我母親過世後,父親在晚年再婚了——事實上,是在他90歲的時候——他年事已高,知道自己不太可能有機會舉行諸如十週年紀念之類的慶祝,就算是一年慶祝都是個未知數。於是,他和他的妻子缪里爾為他們結婚滿月而慶祝。

  有時候,我喜歡和新同事做類似的事情,在他們工作了一個月、三個月後送上賀信或一個擁抱,讓他們感到受歡迎。他們對此很是喜歡。偶爾,我早上一睜眼,就萌生了強烈的願望,給某人發封郵件說點什麼,就像我對米切爾的新同事所做的那樣:“哇,卡米拉,你是我們西港女性團隊中又一名令人難以置信的新成員!琳達幾天前的一個晚上跟我提起過,我也非常贊同,你不但待人友善,還銷售著我們目前所有的精品系列,費盡心思精心說明我們的客戶挑選每一樣商品。擁抱你,傑克。”

  當你聘用了某人,就必須想盡一切辦法讓新員工感到受歡迎。當一位記者被《紐約時報》(The New York Times)聘用後,就會分配給他一位接待人員。這是某位對新員工和蔼可親,專門被挑選出來的員工。他要帶著新員工出去吃午餐(當然是由企業付費),幾乎有問必答。如果新來的記者是從其他城市來的,這位接待人員會詳細地告訴他西線和4號線之間的區別,哪兒離最好的比薩店近,那個塌鼻梁的高個子是誰。

  這個主意太棒了,新員工能立刻感到自己成為團隊中真正的一員,緩解了他或她對這座陌生城市的焦慮不安。

  為了給婚姻建立一個良好的開端,我們有時會運用的一種最好的手段,類似捷足先登獎金。

  許多新員工加入企業並不完全是因為他們覺得在企業里很快樂,而是因為他們在別的地方感到很難受。一直以來,我們總會聽見新同事吐露他們的心聲,他們拼命工作卻得不到重視,從而讓他們感到工作環境冷冰冰的。你就是想盡快從那里逃離開來。

  因此,我們有時候會為那些在工作中表現出類拔萃的員工,或覺得時機恰當,在頭六個月發給他們一筆獎金。通常獎金的數額並不驚人——可能是100美元或300美元——但其影響要遠遠超出金額本身。因為,按照通常的慣例,至少要在一年以後,因此沒有人會預料到自己這麼快就能得到一筆獎金。因此,當員工收到這筆獎金時,常常會認為是一個意外的驚喜。這就是為什麼我喜歡把它稱作意料之外酌情擁抱獎金的緣故。

  我們發現這種方法真的很有效。它能迅速驅走新員工焦慮的情緒,讓他們有了家的感覺。

  試著想象一下。你打電話叫?事過來,同事可能會戰戰兢兢的。我把什麼搞糟了?砰,你出其不意地遞上一張支票,並說幾句贊譽的話,以及奉上在此時此刻最“感人”的擁抱,無論是緊緊的握手、舉手擊掌或是一個真正的擁抱——或三者一股腦兒都上。

  毫無例外,該同事一定被這突如其來的舉動感動得不行。小小的慶祝同樣也會創造一個契機,讓同事無拘無束地畅談他對當前工作的看法,因為他知道,如果你覺得有理由背棄結婚誓言,你連200美元都不會給他。額外帶來的一個好處就是,因為你讓他感覺良好,這種安心經常讓同事的績效提升一大截。

  而且,你知道嗎?簽發支票、笑眯眯地交給新同事、看著他們臉上洋溢著灿爛的光輝,這種感覺無比美妙。當你送給他們一封個性化的短信(試著用真正的墨水筆簽上你的名字)時,同樣也會讓他們驚訝萬分!



本文摘自《員工是企業成功的基石》


   在《擁抱你的員工》一書中,傑克 米切爾將如何創造幸福員工的秘訣分享給大家,這些秘訣雖然看似簡單,但是招招都能出奇制勝:對他們友善(一開始就聘用友善的員工)。信任他們(他們應該得到你的信任,並將更加努力漂亮地完成工作,以繼續贏得這種信任感)。向他們灌輸自豪感(當他們為自己的工作引以為豪時,會表現得更加富有成效)。讓他們參與(因為你無法單打獨鬥)。慷慨地對他們表示認同(且不止是在金錢方面——但也別太吝啬)。

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