第21節:第三章 用心傾聽—生我者父母知我者誰(5)
這非常公平,不是嗎?
案例3.5“你們的卡根本不能打折”
筆者曾在一家商務旅行服務公司工作,主要工作就是打電話推銷商務旅行卡,這種卡可以說明客人以比較優惠的價格提前預訂酒店、飛機票等,但持卡的客人必須通過該公司設定的電話事先預訂,才能享受到相應的優惠。然而,經常有客人直接持卡到酒店前台去訂房間,這樣自然就享受不到優惠了;而反過來這些客戶卻會對筆者所在公司產生不滿,認為欺騙了他們。有一次,筆者就遇到了這種情況,以下是當時的對話。
筆者:您好,請問是劉經理嗎?
客戶:是的,請問什麼事?
筆者:劉經理您好,我是××旅行公司的舒冰冰,有個事情想請您幫忙!
客戶:××旅行公司?你們都是騙子,我用過你們的卡,可是根本沒有打折,我已經把你們的卡丢掉了。
筆者:我知道,這就是我今天給您打電話的目的。我相信一定是我們哪方面工作做得不好,導致您有這種想法。我本人深感抱歉!請問是酒店的人告訴您不能打折的嗎?
客戶:是呀!
筆者:請問您是直接拿卡去酒店前台打折嗎?
客戶:對呀。
筆者:我應該向您道歉,一定是我們公司發卡給您的電話營銷人員沒有說清楚,其實卡必須通過電話預訂之後才能打折,如果是直接到酒店前台是不能打折的,這是我們與酒店的協議中規定的。
客戶:是這樣的呀,那我怎麼辦?
筆者:請放心,我會盡快再郵寄一張卡給您,如果有需要我幫忙的,請直接與我聯繫好嗎?
客戶:好的。
其實整個過程就是一場誤會,而在面對誤會時我們要盡量避免爭論。
小故事“是這樣嗎”
南隐禅師是一位非常有名的得道高僧,關於他的故事有很多。
一個年輕的女孩因為沒有結婚就生下了一個小孩,她的父母非常氣憤,追問女兒孩子的父親是誰,女孩撒了個謊,說孩子的父親是南隐禅師。於是,女孩的父母就直接找到南隐禅師,當面狠狠地羞辱他,還把孩子留在了南隐禅師修行的寺廟里。南隐禅師自始至終只說了一句話:“是這樣嗎?”他認真傾聽,理解對方的想法,相信事實終會真相大白。
在衆人七嘴八舌中,南隐禅師非常認真地撫養著小孩。過了一年多,那位女孩與自己的男朋友和好了,才把真相告訴了父母。女孩的父母非常羞愧,覺得當初對南隐禅師的態度太過分了,於是提了些銀兩,備了些幹糧,帶著全家人到南隐禅師修行的寺廟里去道歉。
南隐禅師聽完整個過程,把孩子交給了他們。
小結
電話營銷人員有時也會遭到客戶的誤解。面對誤解,如果我們想盡一切辦法進行辯解,其結果只會讓誤解陷得更深;退一萬步來講,即使我們最終通過爭辯獲得了勝利,卻不可避免地失去我們的客戶,這種勝利對於我們又有什麼意義呢?
所以說爭論的雙方沒有贏家,面對誤解,我們的態度恰好是我們個人修養的最好表現。
案例3.6投訴升級
面對投訴,說話稍有不慎,就很容易導致投訴升級。下面這個案例,相信很多在電信部門處理投訴的客服人員都很熟悉。
客戶:我們公司的電話怎麼會有呼叫轉移的功能呢?
客服人員:請稍等,我幫您查一下,是你們公司的工作人員通過1×××號碼辦理了此項業務。
客戶:怎麼能這麼隨便就辦了呢,能不能告訴我是經過誰批準的?
客服人員:我們查看了資料,是你們公司××辦理的。
客戶:請你馬上給我取消,而且請幫我一個忙,禁止我們公司所有員工通過你們1×××號碼辦理此項業務。
客服人員:通過座機辦理業務也是為了方便客戶,而且呼叫轉移只是一項普通功能,如果你們不使用可以不辦理,我們很難對您這部電話進行限制。
客戶:你不知道,有些員工不上班,又怕領導發現,就辦電話轉移,轉到家裡去。你們這種流程也不對,隨便一個人說要辦就能辦,這樣不是方便用戶,而是侵權。
本文摘自《電話營銷實戰案例精選》
本書通過100多個真實的電話營銷實戰案例,詳細闡述了電話營銷人員必須熟練掌握的六個專業技巧——聲音和語言控制技巧、四級提問技巧、用心傾聽技巧、巧妙引導技巧、同理技巧和贊美技巧,總結了優秀電話營銷人員必須培養的六個關鍵素質——專業、敏捷、勇氣、謙虛、開放和創新,介紹了電話營銷流程的六個階段——輕鬆過關、了解與創造需求、賣點提煉、拒絕處理、促成成交和關係建立與維護,系統闡述了在電話營銷過程中,電話營銷人員如何綜合運用專業的營銷技巧,如何展示自身優秀的素質。本書所有案例都是各行各業電話營銷高手智慧和靈感的再現。為了給讀者更多的啟發,本書還精選了100多個短小精悍的故事。