為結構化做準備(3)
能力準確理解問題,抓住所有有用信息,全面地看問題1
分析過程清晰合理1
分析問題透透彻,能夠抓住問題本質1
對問題進行總結概況,並在這個基础上做出預測1
能夠針對分析的過程做出合理決策1
本項合計
五、評分統計表
評分表格和面試官的提問大綱在結構上應該保持一致,面試官可以根據每一項提問所對應的考察專案來進行打分,最後再進行統分評估。如表2-5所示,針對提問大綱的考察專案,列出評分專案以及評分尺度(以5分為例)。
在綜合評分的過程中,還有一個問題需要考慮,就是根據不同崗位對該種能力素質水平的要求程度,確定每一項的權重。權重可以在每項統分完成後按照權重系數算出總分(見表2-5),也可以從對每項能力素質的分值分配上體現出來。例如“儀容儀表”一項分配5分,“溝通能力”的權重稍大,可以分配10分,這樣在最後統分的時候就不需要再計算權重了。
表2-5結構法面試評分表
姓名性別編號
應聘崗位所屬部門面試日期
評分權重小計
12345
儀容儀表
表達能力
溝通能力
誠實可靠
事業心
合計:
行政部意見:
面試官簽名:
戰略思考
分析判斷
計劃執行
專業能力
談判能力
合計:
人力資源部意見:
面試官簽名:
綜合評定:
總經理簽名:
六、面試官準備
為了最大程度地實現結構化,對面試官的選擇也是需要標準化的。為了盡量減少評分過程中標準不一致的問題,在條件允許的情況下,結構化面試需要5~7名面試官。如果在某一項素質的評分上某個面試官與其他人存在較大的分歧,就說明在評分過程中出現了誤差,屬於無效數據。這樣也就對面試官主觀因素實現了最大程度的控制。
結構法對面試官的數量和素質要求都很高,面試官必須是有經驗的人力資源部門人員、人才測評方面的專家、相關崗位主管人員或者其他參與了面試設計的工作人員,不但要了解從崗位職責到面試環節安排的每個細節,對面試的評分標準、評分方式也要相當熟悉。在面試官的組成上,其性別、年齡、專業結構、職務等應有適當的搭配。另外,面試官之間的職責分配必須清楚。例如,誰是控制整個過程的主面試官,如果是壓力面試,誰來“唱黑臉”,打擊應聘者的信心,都需要事先安排好。
七、結構化的考場
結構化面試的考場設定有兩個基本要求,一是保持標準化,每個應聘者所處的環境都應該是一樣的,包括應聘者座位、面試官座位等,都不能隨意變動;二是符合面試設計的要求,利用環境來實現變量的控制。如果採用壓力法,可以把考場佈置得簡單嚴肅,或者是故意設定干擾,安排在吵鬧的場所;如果不是採用壓力法,則可以讓環境適當放鬆,避免應聘者受過多外界干擾。
考場佈置還有一點是必須註意的,這是結構法面試特有的要求。因為結構法要求相同的問題、相同的程序,那麼考場的設定就應該註意避免應聘者之間過多的交流,面試完畢的應聘者不能和等候中的應聘者有關於面試內容的溝通。規模比較大的結構法面試,可能還需要設定專門的考務人員來組織面試和維持現場秩序。
本文摘自《這樣面試最有效》
本書全面系統地講解了漫談法、結構法、情景法、車輪法、電話法、演講法、答辯法、實測法、讨論法、遊戲法十大行之有效的面試方法,對每種面試方法的操作流程都進行了詳細具體的闡述,並對可能產生偏差的環節進行了合理化的修正,針對各種面試方法的優勢和不足提供了不同的組合面試策略,確保對應聘者各方面能力素質測試的全面、準確、真實,可作為企業高效招聘的參照讀本。