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2014-06-14 11:55:26
關註細節小事,從點滴處節約
精打細算、節儉辦公,是許多知名企業經營管理的重要組成部分。公司經營活動是由許多小事組合而成的,成本也是由很多小事情聚積而來的。公司只有從小事著手減少成本,才能積少成多,實現企業利潤的健康增長。
事情不分大小,每位員工都要厲行節約,從細節著手,從點滴做起,因為細微之處見利潤。員工在為公司創造大的利潤的同時,千萬別忽略工作中的細枝末節。
所有企業都想通過壓低成本來增加效益,但我們應該如何控制和減少成本?從什麼地方入手?這些問題是所有企業老闆和管理人員都必須認真思考和探索的。很多世界著名的大公司,比如沃爾瑪、思科等公司的事例,就說明了節省成本最重要和最根本的一點,就是從細節和小事做起,把利潤一點一滴地積累起來。
在很多公司,我們常常都能看到這樣的現象:辦公室外陽光充足,辦公室內卻開著燈;房間內一個人也沒有,空調仍然開著;員工雙手在打著香皂的時候,水龍頭卻在嘩嘩地流著水;從公司領用的記事本,還沒寫幾頁就已經作廢了……
人們常說“聚沙成塔,集腋成裘”,假如公司員工節約成本能夠從身邊的小事做起,註意節省每一度電、每一滴水、每一張紙,並且不斷地堅持,並養成習慣,還用擔心成本降不下來嗎?
從生產和制造方面來看,公司的成本主要包括人工費、材料費和其他經費這三大部分。人工費是指產品制造過程中用在相關人員身上的費用;材料費是指組成產品的所有材料和零部件的採購費用;而其他經費則是指水電、燃氣、煤、油等能源費,以及外協委託加工費、租賃費、保險費、折舊費等。由此可見,成本的內容可以說是種類繁多,若想真正地節省成本、提高利潤,就必須從每一項內容開始,從身邊的一點一滴做起。
我們來看一下世界著名的汽車制造商——日本豐田公司的員工是怎樣在小事和細節上節約成本的。
1.打字紙背面貼信封
豐田公司的內部往來信件,都是用白紙條貼住已經寫過的信封接著再用。照常理說,這就夠“摳門”的了,可是,總務部秘書科的一位員工更“摳門”,他覺得用嶄新的白紙條貼用過的信封還是有點浪費了,於是他便想:為什麼不用已經用過的廢紙代替嶄新的白紙來貼舊信封呢?這個“摳門”員工的合理化建議立即被公司採用,僅這一項一年就能為公司節約10萬日圓的開支。
郵電
2.自己畫跑道上的白線
豐田公司每年都要在自己的運動場上舉辦盛大的體育比賽,若雇人來劃跑道白線,雖然省事卻要花費170萬日圓。為了省掉不必要的開銷,公司車輛油漆部的員工們本著“能省就省”的原則,主動承擔起一年一度運動會跑道畫線的任務,費用只需6萬日圓。這樣一來,每年不知不覺就能為企業節省一百多萬日圓。
3.大小會都要算總成本
豐田公司並不是一味反對開會,而是以“算好再開”為是否開會的判定準則。在召開一次會議前,籌劃者都會仔細估算與會者每一秒鐘價值有多少,然後計算出會議的“總成本”,努力做到:大會小開,長會短開,堅決杜絕“幹打雷不下雨”的會議。
4.馬桶水箱放三塊磚
豐田公司專管衛生的部門,在仔細地觀察了公司所有衛生間的抽水馬桶後,得出了這樣一個鮮為人知的結論:抽水馬桶用水太浪費。為了消除這種細小的浪費,他們採用最古老的方法:在每一個抽水馬桶的貯水箱里放進三塊磚頭,從而出奇制勝地減少了出水量,節省了用水支出。
5.午休關掉所有不用的燈
豐田公司始終堅持“以人為本”的方針,嚴格執行“員工午休制”。為了讓員工午休時養成良好的關燈習慣,他們並沒有在制度上苛刻要求,而是從科學的角度出發對員工循循誘導:開燈睡覺不僅對身體沒有好處,還會影響睡眠質量。燈光會干擾人的睡眠素分泌,長此以往還容易引起睡眠功能紊亂,產生頑固的失眠病症。為了自己的身心健康,所以請員工們午休時務必關燈。
可以說,正是因為節儉辦公,以豐田公司為代表的日本企業才走出了一條“經濟型”的發展道路。
總之,節約精神是衆多成功企業抵抗市場風險的護身符,還是他們生財獲利的催化劑,更是企業持續健康發展的加速器。
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