把企業的事當成自己的事

2014-06-14 11:55:57

    把企業的事當成自己的事

    企業要想在激烈的市場競爭中永遠立於不敗之地,並永遠領先於同行,就必須要求所有的員工都樹立節儉意識,讓他們把企業的事當成是自己的事,處處為公司節儉,不浪費一分一文。

    對於企業是否能節約成本,以及能將成本節約到哪種程度,員工擁有很大的決定權。

    許多企業雖然制定了很好的成本管理制度,但由於並沒有得到員工的支援,最後還是沒能取得應有的成效。因此,企業要想節約成本,關鍵是要培養員工具有勤儉節約的良好品質。所有的員工都應該在自己的腦海里樹立這樣的意識,把企業當做自己的家,像愛護自己的家一樣愛企業。

    但是,在很多企業里仍然有一些員工認為自己做成一筆業務可以為企業帶來上百萬的收益,因此,自己在企業里浪費一點點是沒有關係的。假如企業的所有員工都抱著這樣的想法,即使每位員工都只是浪費了微不足道的一點點,那麼最終積累起來的數字也將會是非常驚人的。

    國內一家大型企業的財務經理,曾講述過這樣一件事。

    為了方便員工和財務部的工作,這家企業的所有報銷單都採用自動复寫的特殊紙張,每張報銷單A4大小,成本為1?8元人民幣。財務部門再三強調請員工註意節約使用這種報銷單,但是沒人在意,仍是隨意填寫,填錯了就扔掉,重新取一張再填。

    為此,財務部曾做過一個統計,他們收回的報銷單僅是拿出去的1/3,也就是說,平均每位員工填寫一張正確的報銷單就浪費了兩張。每位員工平均一個月報銷兩次左右,照這樣計算,每位員工在這方面的浪費每年就達100元之多。也許單看一名員工還覺得不是很高,可是若按1000或10 000多名員工來計算的話,公司每年在填寫報銷單上就浪費了十萬元或百萬元之巨!

    企業也曾想過把報銷單改為領用制,可是這樣又很不方便員工的工作,假如企業員工跑幾層樓就為了領張報銷單,一旦填錯了又要跑幾層樓再領一張,這樣的管理也的確太不人性化了。

    這位財務經理十分痛心地表示,報銷單是基本上可以算出來浪費的數目的,但許多其他方面的費用,比如紙、筆、記事本等就很難精確計算出到底浪費了多少,倘若以這個比例來計算,其結果無疑更令人吃驚。

    因此,不管是企業的管理層還是一名普通職員,都應馬上培養自己勤儉節約的意識,並時刻提醒自己,把企業當成自己的家一樣。當你具備這樣的意識後,你將會慢慢從中獲得回報,相信你的領導對你也會像對待自己的家人一樣,信任你並且重用你;反之,假如你缺乏這種意識,那麼你就不會得到領導的信任。

    小張和小王兩個人到某企業應聘,過五關斬六將後,兩個人都順利地進入了最後的复試階段。招聘企業的經理交給小張一項任務,讓他去指定的一家超市買一盒鋼筆。那家超市到企業只有一站路,招聘經理建議他乘公交車去,自己買車票,回來憑車票報賬。沒過多久,經理似乎忘記了一件事,又吩咐小王去同一家超市買十本記事本。很快,他們兩人都回來了,到經理面前報賬:小張除了買鋼筆的錢,來回車費是兩元;而小王除了買記事本的錢,來回車費是四元。

    原來,時值三伏天,溫度高,天氣熱,小張坐的是普通公交車,票價是一元,而小王坐的是空調公交車,票價是兩元。所以,小張的車票錢和小王的車票錢相差了一倍。很顯然,小張會受到企業的歡迎。

    企業的興衰存亡很大程度上取決於員工的節儉意識,倘若員工缺乏這種意識,那麼整個企業的命運就會變得撲朔迷離。

    大家都知道三株口服液的故事。三株企業僅用了短短3年的時間,年銷售額就達到80億元,比剛開始時提高了64倍,構築了一個無比輝煌的保健品帝國,銷售網路遍佈全國,而且觸角直達全國各地村鎮。三株總裁吳炳新曾驕傲地說:“中國第一大網路是郵政網,第二大網路就是三株網。”但沒過幾年,這個號稱擁有15萬員工的輝煌帝國就轟然倒塌了,引來一陣歎息。

    三株的失敗,原因有很多,但員工缺乏節儉意識是其中很重要的一個原因。三株的浪費問題非常嚴重,比如,有些分公司70%的廣告費都被浪費掉了;有些分公司一年的電話費就高達39萬元,招待費將近50萬元。更讓人意想不到的是,三株出現危機時,有些員工竟然紛紛攜款潛逃。三株的員工並沒有把企業當成是自己的家,他們根本就不存在這種意識,最終導致企業的失敗。

    企業要想在激烈的市場競爭中永遠立於不敗之地,並永遠領先於同行,就必須要求所有員工都樹立節儉意識,讓他們把企業的事當成是自己的事,處處為公司節儉,不浪費一分一文。只要企業的每一位員工都能夠做到自覺節約,不浪費公司的每一分錢,那麼企業就能夠把成本降到最低,企業的市場競爭力也會因而得到提高,從而決勝商海,所向披靡。

本文摘自《好員工少花錢多辦事》


   本書全面闡述節儉對個人和企業發展的重要作用,深刻剖析了“企業的利益就是員工的利益,為企業省錢就是為自己省錢” 這一理念,提高員工“花企業的錢就像花自己的錢”的意識;同時,本書針對企業和機關單位中長期存在的鋪張浪費現象,給出了切實的糾正方法,從觀念上改變人們對節儉的錯誤看法和做法,並指導人們如何“花最少的錢,辦最多的事”,從而全面降低企業的各項運營成本,增強企業的競爭力,提高企業的贏利水平。

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