限制選擇法(2)

2014-06-15 18:25:45

    再以高速公路為例。開車上高速公路為何速度快?別以為是高速公路的路面好,路線直。其實你跑許多路面好又直的普通公路也照樣快不起來。你剛想提速,旁邊突然沖出一條牛來,讓你始料不及,驚出一身冷汗。

    高速公路是一種全新的管理方式,它的優勢根本不在路面質量這樣的硬體上,而在管理方式上。高速公路採取封閉式管理,不可以隨便上下,不可以隨便調頭,不能過快過慢,不能隨便停頓,對行駛者也有諸多限制(牛車、拖拉機、摩託車就不能行駛)。它是靠很多個“不能”來實現高速的。如果普通公路也按高速公路的方式管理,車的速度肯定能提上來。

    中國最早的高速公路——廣佛高速雖然很短,可當初為了修建它,廣東和全國的媒體都曾熱烈辯論:公路是用來做什麼的?就是為了方便我們的,如今弄個高速公路,特意沖著不方便去,這符合邏輯嗎?有必要將路封閉起來嗎?十幾公里才開一個口子,不能隨便上下,這不是自找麻煩嗎?

    這樣的問題在20多年後的我們看來,就像在爭論企業該不該搞流程、該不該搞考核一樣,誰再爭就是傻子。但當初的人們的確做過傻子,因為人們不明白“不方便”竟然會是件好事。

    你說高效沒有人反對你,但你要說不方便,十個人有九個覺得你莫名其妙。他們會問:沖著方便去不好嗎?我們經常說,這玩意方便,這個“方便”就是“好”的意思啊。

    要敢於向方便宣戰。為什麼方便是壞事?這主要是從群體角度來看,每個個體都圖自己的方便,就會互相干擾,導致低效。所以,方便從個體角度來講是好事,從群體角度來講就成了壞事。約束對個體造成了不便,卻為群體帶來了高效。

    所以,工廠的管理要從群體角度思考。

    三、管理就是規定

    如何向方便宣戰?以後企業里搞流程、定制度、建標準,誰再說不方便,管理者就告訴他:對了,我要的就是不方便。所有的規矩都是讓人不方便的。

    管理就是規定。這是個大膽的命題。有人可能會說:不是吧?管理是調動積極性吧?我想說,就目前很多中小私企所處的階段而言,管理就是規定。

    管理就是規定,規定就是限制選擇,讓人沒有選擇餘地。

    為什麼物料怎麼買要做規定?因為沒有規定的話,採購員有就會很多選擇:他今天下單可以,明天、後天下單也可以;他買500噸是對的,買100噸也可以,買105噸倉庫照收不誤;張三要他買他答應,李四要他買他也答應。這就會出問題:倉庫的庫存物料會無限上升,而車間急需的物料又嚴重短缺。

    很多企業的原材料之所以有大量庫存,就是因為在購買物料方面太隨意。誰都可以給採購員下單:老闆可以下單,老闆娘、老闆的小舅子、廠長、車間主任、倉管員也可以下單,大家都隨意,沒有人去控制,最終倉庫的物料就會越堆越多。

    所以,不能讓員工太隨意,必須限制他們,讓他們的行為符合規定。沒有選擇的餘地,事情才能被控制起來,改善才有可能。

本文摘自《人情化管理與制度化管理》


   中國式管理究其實是人情化管理,這種管理方式有利於建立柔性、和諧的氣氛,最大程度地激發被管理者的熱情與忠誠。但既然是人情化管理,被管理者就可以選擇不接受或不報答管理者的人情,因此這種管理方式的主動權掌握在被管理者手中,是一種管理者喪失了主動權的管理模式。

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