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2014-07-01 22:08:09
責任制造結果,責任確保業績。鎖定責任才能鎖定結果。
對結果負責,就是對自己負責。負責到底才是真正的負責。
一個能對事情的結果負責的人,必能擔當重任。
責任制造結果,鎖定責任才能鎖定結果。
海爾電冰箱廠有一個五層樓的材料庫,這個五層樓一共有2945塊玻璃,如果你走到玻璃跟前仔細看,你一定會驚訝地發現這2945塊玻璃每一塊上都貼著一張小條!
小條上是什麼?原來每個小條上印著兩個編碼,第一個編碼代表負責擦這塊玻璃的責任人,第二個編碼是誰負責檢查這塊玻璃。
海爾在考核準則上規定:如果玻璃髒了,責任不是負責擦的人,而是負責檢查的人!
這就是海爾OEC管理法的典型做法。這種做法將工作分解到“三個一”,即每一個人、每一天、每一項工作。海爾冰箱總共有156道工序,海爾精細到把156道工序分為545項責任,然後把這545項責任落落實到每個人的身上。
在海爾,大到機器設備,小到一塊玻璃,都清楚標明事件的責任人與事件檢查的監督人,有詳細的工作內容及考核標準。如此形成環環相扣的責任鏈,做到了“獎有理、罰有據。”
這種管理的核心是,我們不再去想個人工作態度如何,我們要把責任鎖定,即使是一個簡單的擦玻璃的工作,也要明確制定兩個責任人,各有各自的明確責任。
凡事都要做到“責任到人”,“人人都管事,事事有人管”,這就是海爾能夠成為中國企業榜樣的重要原因。哪怕是車間里一扇窗戶的玻璃,其衛生清潔也有指定員工負責擦,也有指定的員工負責檢查,更何況海爾的生產、銷售?
(一)鎖定責任,才能鎖定結果
推卸責任就是毀滅進步,鎖定責任才能贏得成果。
某公司開會讨論銷售業績不好的原因。
營銷部經理說:“最近銷售狀況不好,我們有一定責任,但最主要的責任不在我們,競爭對手們正紛紛推出他們的新產品,都比我們的產品好,所以我們的市場很不好做。”
研發部經理說:“我們最近推出的新產品是少,但我們也有困難啊,預算太少!”
財務部經理說:“我是削減了你們的預算,但你要明白,公司的生產成本正不斷上升,我們很難給你們安排更多的錢。”
採購部經理說:“我們的採購成本是上升了10%,但你們知道嗎,俄羅斯一個生產鉻的礦山爆炸了,導致不鏽鋼價格上升。”
“原來如此,那麼,大家都沒有多少責任了?”總經理說,“所以我只好去考核俄羅斯的礦山了?”
看來,每個人都可以把責任往別人身上推:銷售部銷售不好,責任在產品;產品不好,責任在預算;預算之所以少,是因為成本高,盈利少;而成本之所以高,是因為採購;採購成本則是因為俄羅斯礦山爆炸。
然而,銷售業績不可能因此而得到解決。要真正解決問題,還是得要從自身入手,而不是推诿扯皮。銷售業績下降,就要分析市場營銷的各個環節,其他諸如技術、質量、採購等問題都是其它部門的事,我們有義務提供各種信息,但絕不能成為銷售業績下降的借口。
鎖定責任,才能鎖定結果。凡是有計劃的就一定要有結果,哪怕是階段性的結果。當責任變動時,也要讓對方清楚——責任已經到了你的身上。
為什麼幾乎差不多的產品在不同的公司,在不同人的手中會有不同的結果?原因是:做得好的公司,責任各就各位——員工勇於承擔責任;做得不好的公司,責任被踢來踢去——員工相互推卸責任。
(二)負責到底:對結果負責才是真正的負責
企業的領導者們都希望員工為結果負責,他們常常為那些只為自己的行為過程負責的員工感到煩惱。在生產線出現的一個很小的錯誤,如果當場解決後,浪費的財產可能是1美元;當把這個機器裝到現場的時候,造成的損失至少是1 000美元。領導總是願意尋找那些具有尋求結果傾向的人,這些人一旦認識到眼下的行為對結果不利,就能夠迅速改變做事的方法。
一位公司的老闆到外面開會,安頓好後他往公司辦公室打電話以確定一切都已安排妥當。他先給辦公室里負責發放紀念品的傑瑞打電話,問他紀念品是否已經發到了公司每個VIP客戶的手上,傑瑞回答說:“我在一週前已經把東西寄出去了。”“他們都收到了嗎?”老闆問。傑瑞說:“我是讓聯邦快遞送的,他們保證兩天後到達。”
老闆又給負責材料的亨利打電話,明確他開會所需材料的事情。他說:“我的材料寄到了嗎?”“到了,秘書阿加莎在4天前就已經拿到了。”亨利說,“但我給她打電話時,她告訴我需要材料的人有可能會比原來預計的多200人。不過別著急,我把多出來的也準備好了。事實上,她對具體會多出多少也沒有清楚的預計,因為允許有些人臨時到場再登記入場,這樣我怕200份不夠,為保險起見寄了300份。我會和她隨時保持聯繫,你們可以在第一時間找到我。”
很顯然,亨利比傑瑞更讓老闆放心,因為他比傑瑞考慮的要多很多,包括原定計劃和可能出現的意外情況,他能夠正確意識到工作中的每個失誤都將對結果產生負面影響,他必須對結果負責任,他是這麼想的,也是這麼做的。他知道結果是最關鍵的,在結果沒有出來之前,他是不會休息的。
很多人都知道對結果負責的重要性,也明白自己的責任,但是堅持不懈地承擔下去卻不是很多人能夠做到的。當然,過程和結果是一個辯證統一的關係,有一個良好的過程,就很有可能產生一個良好的結果。什麼樣的過程就能產生什麼樣的結果,沒有對過程的充分負責任,就絕對不會產生圓滿的結果。當一個人能對事情的結果負責時,他必能擔當起重任。
當你將責任都扛在你自己的肩膀上,對結果負責,你將會很驚訝地發覺,你就是世界上最會辦事的人,因為如此一來,不管你在哪里都一樣,你都將是最受歡迎的人。
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