從時間管理開始(3)

2014-07-04 14:54:51

    3.著名的“二八定律”也可以用於時間管理。事情總是朝著複雜的方向發展,複雜導致時間和精

    力浪費,而簡單則能帶來效率。在我們做過的事情當中,大部分是沒有價值和沒有意義的事務,真正有效的只占很小的一部分,而它們通常隐藏在大量繁雜的事務當中。在一個組織里,只占20%的關鍵行動能夠產生出80%的效果。所以,一個高效的管理者總是把大部分時間用在只占20%的關鍵行動上。換一句話說,用80%的時間處理只占20%的關鍵事情,用20%的時間處理占80%的瑣事。

    4.一些垃圾工作,就是那些沒有多少價值的例行公事,應該給予合並、減少甚至取消。管

    理者應該盡量擺脫不必要的瑣事。比如電子郵件處理,管理者不要陷入收件箱中不能自拔,每天2-3次用整塊的時間來處理即可。

    5.懂得有效授權。一個資質平庸的管理者總擔心因為授權會失去權力,所以事事親為;而一個優

    秀的管理者善於通過授權來分解工作,讓自己從瑣事中脫身而去思考和處理更重要的事情。

    6.給每件重要事情設定Deadline(期限)。管理者要強迫自己在每個Deadline之前處理

    完事情,這可以培養管理者有計劃、有紀律工作的習慣。很多時候,我們只知道工作什麼時間開始,但不知道什麼時間結束。沒有結束的時間,就永遠有完不成的任務。

    7.擺脫昨天的煩惱,終止昨天遺留下來的已不再有意義的工作,以一個嶄新的心情面向今天。

    孔光最後說:“當鳥瞰工作時,你就能看到工作的全貌,容易抓住工作的重點,而把非重要的工作授權給下屬做。管理者就好像磁鐵一樣,把一些有價值的工作從一大堆事務中吸出來,或者像篩子一樣,篩選出重要的大塊頭的事情而同時剔除那些沒有價值的瑣碎之事。”

    送走孔光,王莽一人在辦公室里陷入了沉思。他心想,孔光還真是一個經驗豐富的管理高手,短短的幾句話就把一直困擾他的問題迎刃而解。

    自從孔光向王莽傳授了一些時間管理方面的心得,王莽便在事後仔細琢磨起來,並開始把這些心得慢慢融入到他的實際工作中。一段時間後,王莽果然發現了一些效果,覺得自己不再像過去一樣天天忙得像無頭苍蠅一樣,也能抽出一些空閑時間靜下心來做自己的事情。不過,孔光提到的“授權”問題,王莽一時沒能完全明白,還是後來在一次登山活動中領悟出來的。

本文摘自《一部讓你畅快淋漓的管理小品》


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