從時間管理開始(1)

2014-07-04 15:23:40

    時間過得真快,一轉眼,王莽擔任集團公司行政辦公室主任已有一年多。辦公室的工作已走上正軌,員工們也逐漸認可了這位年輕的新上司。經過一年多的管理實踐,王莽覺得自己在管理上找到了一些感覺。可是,他發現自己越來越忙,幾乎沒有業餘時間,每天晚上下班,總是最後一個人離開辦公室。集團公司行政事務多,比如各種會議、公文、資料、宣傳、後勤等等。他每天好像救火隊長一樣,忙得團團轉。

    話說一天下班後,員工們陸陸續續回家了。天色已很晚,辦公室里靜悄悄的,只有王莽一人在埋頭工作。這時孔光剛從外地出差回來,路過辦公室門口,見王莽一人還在燈下奮筆疾書。他便敲了敲窗戶玻璃,朝王莽咧嘴笑笑,算是打一個招呼。

    王莽擡頭看見窗外的孔光,便向他招了招手,示意他進來。

    孔光推門進來,說:“還在工作啊?我好像經常看到你一個人在辦公室里加班。”

    王莽放下手中的筆,叫苦不叠地說:“是啊,每天都有做不完的事情,忙得我氣都透不過來,恨不得一天有48小時才好哩。我過去哪里想到做管理工作有這麼辛苦啊!”

    孔光笑著說:“你現在只是負責一個三十多人的部門,就覺得忙不過來了?如果讓你管理一個上萬人的企業,豈不要把你掰成幾百個王莽才行啊?”

    王莽苦笑了一下:“那能有什麼辦法啊!咦,對了,我經常看到你拿著茶杯去各個辦公室串門,可人事部門的工作看起來依然井井有條。你莫非有什麼葵花寶典不成?”

    孔光仰天哈哈大笑說道:“還辟邪劍法呢?我哪里有什麼寶典不寶典的啊!不過,我剛才在飛機上倒是想到一些事。當我透過飛機的舷窗往下看時,整個城市的全景盡收眼底,一目了然。我當時就想,我們對待管理工作,也應該像從飛機上往下看一樣,首先得把握工作的全景,只有這樣,我們才能清楚地發現,重要的事情是什麼?緊急的事情是什麼?時間怎麼安排怎麼分配?”說著,他隨手拉過一張凳子,坐下來直抱怨,出差真是累死人了。

    王莽一邊起身為孔光倒水,一邊說:“聽起來,這好像是時間管理問題。”

    孔光說:“對,這是時間管理問題。只有鳥瞰你的工作,掌握工作的全景,才能知道如何合理分配時間。否則,你只能盲人摸象,永遠不知道工作的重點是什麼,在你的日程表中,永遠充斥著各種緊急任務,要求你立即採取行動。如是你每天只能像救火隊長一樣,忙得焦頭爛額,疲於應付,一刻也不得閑。”

本文摘自《一部讓你畅快淋漓的管理小品》


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