從時間管理開始(2)

2014-07-04 15:07:59

    王莽一拍大腿,說:“是啊,我現在就變成這個樣子了。我有時想,這種日子哪天能到頭啊?”

    孔光說:“管理者是別人的俘虜,任何人都可以隨時過來找他,時間常常被他人占用,而且每個人都認為他們的事情很緊急。可是,你要知道,緊急未必等於重要,緊急的事情可能無關輕重,甚至根本不用理會。但是,如果你沒有把握工作全貌,只能盲人摸象,平均分配你的時間在各種事情上,結果就診導致你浪費了大量的時間,而工作成效常常上不來。”

    王莽皺著眉頭問:“那我該怎麼辦呢?”

    孔光說:“很簡單啊,首先從飛機上鳥瞰你的工作,把握工作全貌。”

    王莽認真聽著,突然說:“你的這個‘鳥瞰’,是不是也可以理解為工作戰略?先從戰略高度看問題?”

    孔光眼睛亮起來了,“是的,可以理解為工作戰略。從這個高度往下看,先讓所有的工作盡收眼底,然後把所有工作進行歸類,分為幾大塊,進行模塊化管理。如果必要的話,每一塊再找一個負責人。

    王莽哦了一聲說:“這聽起來倒是一個不錯的主意。”

    孔光說:“然後,你把每一模塊的工作涉及的所有事項寫下來,列成一張清單,再按照事件的輕重緩急,進行排名。”

    王莽沉思著。

    孔光接著說:“這樣,把工作分出輕重緩急,條理清楚,你就明白如何把時間合理分配到具體的事務上,這時你處理工作才能遊刃有餘,事半功倍。”說到這里,孔光告訴王莽,關於時間管理,還要特別註意幾點。孔光所說的幾點包括:

    1.有效的管理者不是從任務開始,也不是從計劃開始,而是從時間開始。時間是管理者最稀缺

    的資源。

    2.用整塊的時間做重要的事。比如看書,如果東翻西閱,自然會分散你的註意力。在處理某件

    重要事情的時候,如果註意力總被別的事情打斷,你便會產生相應的轉換成本,這樣自然會影響事情處理的效率和質量。所以,集中精力一次只做一件重要的事情,是時間管理最重要的原則之一。

本文摘自《一部讓你畅快淋漓的管理小品》


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