第61節：分工，老闆管事的基本功之二(1)

　　分工，老闆管事的基本功之二

　　--體現運籌真功夫的閱歷積累

　　分工，就是分派工作。

　　有人從3歲起，就會給爺爺、奶奶、爸爸、媽媽分派工作，指揮大家掃地、擦玻璃。

　　有人讀完博士了，都不會分派工作，連三四個人的實驗室的事都管不好。

　　蔣介石為什麼失去天下

　　--分工，將策略化為行動力的關鍵一環

　　據說，蔣介石敗退臺灣後，多次總結自己失敗的原因。

　　當然，由於歷史的局限性，他沒有意識到，自己是地主和資產階級的代表，維護的是剥削階級的利益，從而失道寡助，不得民心，這是一大前提。

　　他將失去天下的原因，列出40多條，歸納為兩條：

　　一是宣傳失誤；二是組織失敗。

　　談到宣傳失誤，他責怪戴季陶等，沒有把握五四以後的社會輿論潮流，還是搬用四書五經的老一套，而以時尚為標榜的進步青年，是不吃這一套的。失去青年，自然失去未來。

　　談到組織失敗，他感歎"國民政府"和"國軍"效率低下，像週恩來這樣的行政高手，未能納入"黨國"的團隊。

　　而週恩來的拿手好戲，就是分派工作。

　　毛主席詩人氣質，視野開闊，胸懷廣大。很多老同志回憶，每次政治局開會，毛主席的發言都是縱論古今，橫貫中外，講完了，講舒坦了，就先離座了。這時，週恩來把大家留下，根據主席的發言要旨，具體分派工作，半個小時不到，分派停當，部長們各自領命而去。

　　後來港台野史雜家，茶餘飯後談論現代史，大家的共識是，毛蔣二人，得恩來者得天下。這個例子也有力地證明，大事成功，策略固然重要，執行力也很關鍵。

　　我們拿幾位前輩來談論一個小問題，似乎有些不敬，但是學習管理，從本民族先人那里吸取營養，總比去盲目崇拜什麼拿破侖、鬆下幸之助要強一些。

　　合理的分工，是策略執行成功的一半。

　　我們去到任何一個公司，都會發現：有很多人在忙，而總有幾個人沒有事做。我們同時還可以看到，其實旁邊還有很多事情沒有人去做。

　　決策制定以後，如果要想下屬好好去做，有三個絕招。

　　絕招一：有要求，才會做；

　　絕招二：有目標，會做得更好；

　　絕招三：有考核，會做到最好！

　　有要求，才會做

　　我們把計劃表列出來，想要別人去做，必須要提要求。

　　提要求是分工的第一步，所謂提要求，就是三個內容：

　　一是要求誰去做，這是落實責任人；

　　二是要求做到什麼程度算做好，這是明確完成任務的標準；

　　三是必須在什麼時間前完成，這是時限。

　　再英明的決策，素質再高的員工，再強勢的領導，如果在分工時，不首先講明這三個要求，這個決策註定以失敗告終。

　　1. 落實責任人。

　　如果是本部門的人，則按程序公事公辦；如果是為了完成一個臨時的任務而組建的"草台班子"，則一定要和他們先講清楚，不允許分配任務時找借口，說原單位原部門又有急事要處理什麼的。你也不要總是感歎"還是'自己人'聽話呀"之類的！凡事都要交給"自己人"，你哪來那麼多的"自己人"？只要平時以誠待人，別人一般都是配合的。

　　不過，通過指派人，你會漸漸懂得人的心理：有人口是心非，嘴上答應得好好的，半天不見動靜；有人言出必行，說到做到；有人是"二舅家的石碾子"，推一下，動一下。

　　這些人情世故的積累，書上是沒有的，是你職業生涯中的寶貴財富，為你將來當老闆，打下良好的閱歷基础。

　　2. 明確完成任務的標準、完成任務的時限。

　　很多時候你忽略了交代完成任務的標準這個環節。

　　比如拿掃地這件簡單的事情來說。如果你要求每天打掃五次，那麼地上再髒，他也不情願掃第六次。如果你要求任何時候都保持地面幹淨，那麼髒的時候十次八次他也要去掃。不髒的時候，你指揮他去幹點別的，他也樂意。

　　而要能講清楚完成任務的標準，你自己就得是這方面的行家裡手才行。

　　所以，"管事"的如果是從"做事"的提拔上來的，則他派起活來井井有條，別人也會心服口服。

本文摘自《創業與職業生涯規劃指導》

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