第41節:坦誠直言學會表述己見,傾訴自我(16)

2014-08-01 09:28:19



  下面的故事具有一定的典型性:吉姆(Jim)是一家軟體公司的財務總監(CFO),他是個有自我認同意識的實幹家。當公司一切運轉良好時,他可以面對衆人輕鬆坦然地發表意見。但是,當公司處於充滿挑戰的關鍵時期時,他卻無法運用必要的技巧向員工們報告那些令人沮喪的壞訊息。最終,他意識到刻意逃避只會降低自己的工作效率。他請求公司的CEO就這個問題給他一些必要的訓練,其中包括一些一對一的會議。在這些會議上,他們共同研讨資料,找出傳達信息的最佳辦法。他們意識到了真實、準確和富有前瞻性的公開陳述的重要性,認為只有這樣,才能推動公司向前發展。終於,他們決定積極應對這些棘手的問題,用一種適當、有效的方法共同向員工們陳述這些困難。在CEO的大力支援下,吉姆振作精神,決心坦誠、自信地向員工們公佈那些令人沮喪的壞訊息。

  如果一味埋頭苦幹的實幹家經常採用這些方法和技巧,就能在不同的環境里輕鬆舒適地畅所欲言。所謂的“規模控制”給實幹家們提供了一個參照框架以及衡量、修正自己的技巧和方法,以期他們能夠應對各種各樣的情景和環境。

  本章小結

  動機和症狀

  畏懼被人評價。一味埋頭苦幹的人總是刻意躲避同事的評價,懼怕同事對他們的行為過分地關註。

  缺乏價值感。一味埋頭苦幹的人總是懷疑自己的感知能力,在缺乏信心的泥沼中苦苦掙紮。

  對自己的表述能力缺乏自信。一味埋頭苦幹的人總是擔心自己所發表的意見缺乏正確性和精確性。結果,他們往往選擇沉默不語。

  缺乏傾聽能力。對於他人的評論,一味埋頭苦幹的人一定要心領神會,而不僅僅只是隨聲附和。

  實幹家策略

  充分準備。不論是在公司內部還是在公司外部,在衆人面前坦誠直言之前,你需要採取一些步驟,進行充分的準備。不要認為只要情況特殊,你就會自然而然地直抒胸臆。

  適時修正。洞察你的目標聽衆,選準最有效的談話方式。

  全神貫註。一旦準備充分、適時修正了自己的談話方式,就要再前進一步,適當地坦誠自己的想法,不要停留在終點線上駐足不前。

  完美公司策略

  構建坦誠直言的公司氛圍。在你的公司里,積極發展和保持一種輕鬆舒適的氛圍,使一味埋頭苦幹的員工能夠無所顧忌地坦誠直言。

  規模控制。說明那些一味埋頭苦幹的員工掌握一些必要的技巧,以便能夠在不同規模(小型、中性、大型)的會議上,計劃週詳、方法巧妙地坦誠直言。



本文摘自《走出職場困境》


   調查顯示:61%的人認為自己是個埋頭苦幹的人。由於實在太敬業、太無私,而無法獲得更高水平的成功,許多人因此得了“實幹家綜合徵”。這是個需要技巧去解決的問題,因為如果你開始認為埋頭苦幹是一件很糟糕的事,那就很容易自私、不擇手段,並且爭強好勝。“實幹家策略”的創立者告訴我們,與人為善和軟弱或者怯懦無關。你依然可以堅持自己的道德準則、憐憫之心和真摯,並借此一路向前。而其中關鍵是採取八個實際策略——實幹家的權利自由法案——這將說明你找到職場為人處事之間的平衡。

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