第39節:坦誠直言學會表述己見,傾訴自我(14)

2014-08-01 09:28:45



  每個公司的文化都有其獨特之處,其中總會存在一種傾向,鼓勵或者壓抑坦誠直言的氛圍。不管怎樣,有意識地作出努力,創造一個積極的氛圍,使得每個人(包括那些一味埋頭苦幹的實幹家)能夠與大家分享自己的意見和看法。這些看法可能會產生戲劇性的影響,提高公司的創造力、生產力、盈利能力和員工的滿意度。

  完美公司策略:規模控制

  構建坦誠直言的公司氛圍,要根據公司的實際情況對具體策略有所修正,適當採用多樣化的“規模控制”。規模控制可以小至兩人會議,大至面對成百上千人的公開陳述。根據公司鼓勵職員(特別是那些一味埋頭苦幹的實幹家)坦誠直言的程度,來確定這些小組的規模,以求營造一個舒適輕鬆、卓有成效的坦誠直言的氛圍。

  在小規模範圍內的坦誠直言——一對一或者小型會議,是典型的交互式雙向交流。在多數情況下,這些會議是精心準備的,一般都有議事日程和鑒定結果。當然,還有另外的一些情況,像同事間在走廊里的閑談或者在飲水機旁的談話,並不是十分正式。不管在哪種情況下,一味埋頭苦幹的員工都需要擁有適當的談話技巧,恰如其分、意味深長地表達自己的看法,以便增加自己話語的分量。為了準備應對這樣小規模的交換式會議,公司可以說明一味埋頭苦幹的實幹家掌握一些有價值的方法和技巧,這些方法和技巧包括:

  (1)應對曲線球情況。由於考慮不週,在陳述某個問題的時候,一味埋頭苦幹的實幹家很容易漏洞百出,甚至陷入僵局。要教會他們在小規模的會議上,如何應對偏差和背離的情況(即“曲線球情況”)。其中包括培養他們敏捷善辯的能力,以及在陳述關鍵性問題時,適時提出替代和修正性意見的技巧。

  (2)避免背離主題。對於那些一味埋頭苦幹的職員來說,小規模談話方式能夠讓他們感覺更加舒適,從而更加開誠佈公地發表自己的意見。這是小規模談話方式的優點之一。但是,這種談話方式不夠正式,容易使讨論變得漫無目的,經常背離主題。在實幹家身上,這種情況經常發生。當然,在陳述好主意的過程中,他們也不願意偏離主題。訓練他們將自己的話語聚焦到預想的談話結果上,試著盡可能高效地組織會議進程。溫哥華垃圾回收公司創始人佈賴恩·斯庫達莫爾(Brian Scudamore)深知在會議中,讓他的員工(特別是那些平日里一味埋頭苦幹的員工)切中要害、省時高效的重要性。他鼓勵員工們扪心自問:當這次會議結束的時候,我得到了自己滿意的結果了嗎?在整個會議的過程中,同事之間的交流是否真的做到了清晰準確?我們最終達成了詳盡明晰的未來預想了嗎?



本文摘自《走出職場困境》


   調查顯示:61%的人認為自己是個埋頭苦幹的人。由於實在太敬業、太無私,而無法獲得更高水平的成功,許多人因此得了“實幹家綜合徵”。這是個需要技巧去解決的問題,因為如果你開始認為埋頭苦幹是一件很糟糕的事,那就很容易自私、不擇手段,並且爭強好勝。“實幹家策略”的創立者告訴我們,與人為善和軟弱或者怯懦無關。你依然可以堅持自己的道德準則、憐憫之心和真摯,並借此一路向前。而其中關鍵是採取八個實際策略——實幹家的權利自由法案——這將說明你找到職場為人處事之間的平衡。

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