40.會幹事 找到正確的方法（11）

　　合作就是減少內耗

　　合作的目的就是為了更好更快地完成工作。在合作的時候我們應該先做重要的事。

　　為了抓住工作的關鍵，分清輕重緩急，最好的方式是按緊迫的與不緊迫的、重要的與不重要的順序，從"輕到重"、從"緩到急"兩個維度把事情分為四個類別：重要而且緊迫；重要而不緊迫；不重要但很緊迫；不重要也不緊迫。

　　接下來就可以區別對待這四類情形：

　　重要而且緊迫的事，諸如危機、意外及有時限的事，要馬上處理，馬上完成。

　　重要而不緊迫的事，諸如在未來發生會影響到現在的事，要做到心中有數，好好規劃。

　　不重要但很緊迫的事，即經常發生的事，或者馬上辦，或者請人代辦，或者集中在一起進行處理。

　　不重要也不緊迫的事，即每天都要例行的事，有空再去辦。

　　然而在我們身邊，多數人寧可做令人愉快或方便的事，也不願按事情的輕重緩急來處理工作。

　　但是，我們不得不承認一個事實：沒有比按輕重緩急來辦事更能有效地利用時間了。而且，在企業里，實幹的員工就是不必想著把所有事情都做完的人，他們清楚地知道什麼是必須做的事情，然後按照事情的重要性排列，第一件事做完後再做第二件、第三件……如果列出的事情最終沒有做完也沒關係，因為他們已經把最重要的事情做完了，而這才是最關鍵的。

　　合作的時候，我們也應該遵守"減少內耗"這個原則，不能為很多沒有必要做的事情而消耗更多的精力。

　　山東金號織業集團已經有近40年的建廠歷史了，其機修車間作為公司的生產保障部門僅有員工100多人，承擔的是公司重大的設備改造、廠房修建等重要任務。

　　2006年，公司面臨著多處廠房修建及重大設備安裝的問題，機修車間可謂是工期緊、人員少、任務重。他們去找外援，但是很多建築施工隊得知他們對工期和質量的要求時接連搖頭。這時，機修車間的員工勇敢地喊出"我們自己幹"。

　　車間廠房的建設費時費力，難度很大。三伏天酷暑難當，很多員工在這樣的天氣里因為中暑而無法正常工作，可是如果耽誤了工期就將影響公司一條關鍵生產線的引進，從而耽誤整個公司的生產進度。在此情形下，機修車間主動及時調整工作時間，充分利用早晚氣溫低的特點，進行室外的施工作業。到了中午又調整為室內的施工，如果其他部門需要設備維修、管道改造，他們就又隨時進行人員的抽調。

本文摘自《中國實幹精神》

---

　　 本書是為企業量身打造完美員工的經典力作。它難能可貴地跳出了傳統的教育與感化的“窠臼”，以中國企業界案例透視中國實幹精神，帶領我們去真正地認知我們所處的但不一定懂得和明白的企業它也有成長的煩惱。我們摸到了企業的脈搏，進而大悟：我們進入一家企業工作，是因為我們自身資源與企業資源的相匹配。至此，我們的信息和企業的信息是對稱的，沒有偏袒，只有公允；沒有求全責備只有互敬互諒。原本企業與我們之間就是和諧相生的關係，想幹事、敢幹事、會幹事、幹成事，這是企業對我們的期望。同時，這也是我們對企業的期盼。