如何有效提高出差效率(1)

2013-10-30 09:24:03

  區域經理對每次的出差工作要有一個明確的目的,需要帶著問題出差,使出差工作有針對性和重點。

  每一次的出差對於區域經理小吳來講都是一件痛苦的差事,感覺自己像個無頭苍蠅,出差整天忙忙碌碌不說,回到單位後盤點出差的成果總是感覺好像沒做什麼工作,似乎出差就是和經銷商聊天、吃飯了,搞得自己很累不說,下面的業務人員也是跟著忙忙碌碌的,一點成就感都沒有。但是,不出差似乎又有些不妥,畢竟需要了解市場一線的實際情況,需要知曉渠道動態,需要和經銷商溝通,還有一線市場的一些問題需要自己來處理。究竟如何讓出差工作更有效率呢?區域經理小吳希望能夠找到好的方法。

  區域經理出差的目的是實地解決重大事情、營銷談判、針對性檢查工作、拜訪客戶、了解和調研市場信息、實地調查營銷階段性執行工作、實地論證營銷決策等。區域經理要使自己的出差工作有效率,需要避免以下幾個方面的問題:

  1?避免無目的的出差,不能為了出差而出差;

  2?避免出差無計劃性,想出差就出差;

  3?避免出差後對出差過程中遇到的市場問題,不予解決或回复。為了讓自己的出差工作有效率,區域經理要做好以下幾項工作。

  明確出差目的

  區域經理對自己的出差工作要有一個明確的目的,需要帶著問題去,如是檢查市場還是調研市場信息或者是進行客戶拜訪,此次出差希望達到什麼樣的結果,等等。作為區域經理在出差前只有明確了這些,才能使自己的工作有針對性和重點,避免盲目出差,使出差工作成為一件沒有意義的事。

  制訂好出差計劃

  在明確了出差的目的後,制訂好出差計劃是提高區域經理出差效率的一個關鍵點,一般出差計劃包含以下四個方面的內容。

  第一,出差時間點的確定。區域經理在出差前對自己手頭的工作進行必要的安排,避免在出差途中因為手頭的事情打亂行程和計劃。

  第二,確定出差路線。確定出差目標城市的目的,安排好行程,使出差的線路最合理。

  第三,出差詳細行程安排。行程安排在於保證工作能夠按照計劃有序進行,一般一個嚴謹的出差計劃必須列出每半天的工作內容和行程安排,還要充分考慮地理、交通等各項要素,從到達時間至離開時間都必須統籌安排好。盡量安排在晚上到達和離開,這樣白天就會有充足的時間工作,節省出差的時間,提高工作效率。

  第四,出差需要的協助。通過明確哪些人員做好哪些配合工作,可以避免到達目的地後出現當事人不在的情況,影響出差工作的開展。

  安排好目的地的工作行程和工作內容

  區域經理出差工作中,目的地的行程和工作內容安排最為關鍵。一個優秀的區域經理,出差的工作行程同樣是規範和嚴謹的,一切按既定計劃辦,在出差工作中,有闆有眼、有序有節,具體應該如下。

  在每到達一個目的地前,區域經理應和當地業務人員電話溝通,以明確行程和工作計劃。

  到達目的地後的日常工作流程:一是聽取當地銷售人員簡單的工作回顧和小結,初步了解當地的情況,一般這項工作都是在路上或在入住酒店後隨時了解的;二是實地拜訪終端和批發渠道檢查工作,這是區域經理出差最重要的一項工作,也是出差的核心目的。

  

本文摘自《成為優秀的快消品區域經理》


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