劉易斯方法簡介

　　我的方法包含《PMBOK指南》中定義的五大過程組：啟動、計劃、執行、控制和結束。這個模型已經被許多專案經理實踐過，並成為很多組織機構專案管理系統的基础。這是一個實用的、有價值的方法，能說明經理避免很多導致專案失敗的、意想不到的陷阱，甚至還可以用來解決一些日常瑣碎的、困擾專案的細節問題。

　　這個模式可以用流程圖來表示（見第43頁）。這個流程圖你可以隨身帶著，以便查閱，而不必再帶著一本書。所以，與其畫一張很大的圖，不如把第6步單獨列出來。

　　本書各章節中都有關於本模型的深入的讨論，現在我只簡單介紹該模型的主要步驟。

　　啟動

　　正如這個模型所講的，專案總是從某種構想開始的。我們需要什麼，或者我們有難題的時候，就需要一個專案來解決問題。還記得朱蘭博士的專案定義--專案就是計劃要解決的問題。所以，當我們做一個專案時，我們就要花大力氣解決某種問題。

　　問題在於，我們常常忘記，解決問題的方法取決於我們如何定義這個問題。所以，專案管理的第一步，就是要保證能正確地定義你所要解決的問題，闡述你的任務，和你想要的結果。正如後面講到的，如果做不到這一點，將會使你的專案成為"無頭小雞"專案。這部分內容將在第5章中讨論。

　　計劃--戰略第一

　　"戰略"這個詞是指你開展專案的全部方法，現實中這一步常常被一帶而過。雖然任何專案都會有一個戰略或"遊戲規則"，但這個戰略常常缺乏認真的比較選擇。這樣做是不對的，因為選擇的戰略是否正確，關係到專案的成敗。有關內容將在第7章讨論。

　　實施計劃

　　這是大多數人做計劃時考慮的主要內容。你應當確定專案實施的全部細節--做什麼，誰來做，如何做，做多長時間，等等。

　　執行與控制

　　很多時候，人們直接從構想跳到執行。當他們這樣做時，他們就無法實現控制，因為沒有一個計劃告訴他們應該處在什麼位置。這個問題在前面讨論過。有關執行與控制的內容將在第12章中講到。

　　結束

　　這個步驟常常被忽略。幾年前，在波士頓大學主辦的一場專案管理前沿讨論會上，主題發言人問道"有在專案結束時做規範的事後分析以及總結經驗教訓的請舉手"，結果大約400名聽衆中只有約12個人舉手。然後，他又問了一個語驚四座的問題：

　　"舉手的人當中，有多少人被老闆要求在你開展下一個專案之前必須說清楚你如何避免在上一個專案中所犯的錯誤？"

　　有兩個人舉手了。

　　這種反應正常。在我自己的培訓班也是如此。有關內容將在第14章中讨論。

　　小結

　　到目前為止，你已經對專案管理有了一個概括的了解。本書的其餘部分將把這種概述展開，形成一套完整的專案管理方法體系。然而，"完整"這個詞實在是言過其實，因為這個課題實在是太龐大了，只一本書根本無法全部涵蓋。但是，你在本書中所學到的是專案管理的核心方法、原則與慣例。

本文摘自《專案計劃、進度與控制》

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　　 本書用通俗易懂的語言闡述了專案經理在進行專案管理過程中涉及的所有工作，為專案經理開展專案管理提供了全方位的理論依據。作者對專案的四要素：性能、成本、時間和規模（P、C、T、S）的論述，非常深刻地揭示了專案管理的目的，並為專案的選擇和實施提供了通行的規則。作者同時還提出了另一個重要觀點：專案管理就是“與人打交道的藝術”。書中還就專案團隊的建立與運行做了精彩的分析。詹姆斯-劉易斯博士以講故事的方式談問題，用許多親身的經歷或著名企業的案例，闡述了十分深刻的道理，使本書讀來輕鬆，風格獨特，又耐人尋味。
　　本書屬通用專案管理書籍，不僅適合理工科各專業和管理專業教師、學生、各行業的高中層管理者、專案經理和專案成員作為培訓教材，還可作為MBA和在職的工程師和其他對專案管理感興趣讀者的重要參考書。